• Wat is de visie?
  Wat voor soort werk of ervaring creëren we en waarom is dat
  belangrijk?‍
• Wat valt binnen (en buiten) de scope?
  Waar richten we ons op en wat laten we bewust weg?
• Voor wie is het bedoeld?
  Wie is het publiek en hoe zullen zij het werk ervaren?‍
• Hoe zal de samenwerking verlopen?
  Welke principes zullen onze partnerschappen leiden en hoe ziet
  succes er voor alle betrokkenen uit?‍
• Hebben we het juiste team?
  Welke vaardigheden ontbreken en wie moeten we erbij halen?‍
• Hoe gaan we dit financieren en uitvoeren?
  Waar komt het geld vandaan en wie gaat het beheren?‍
• Hoe blijven we op schema?
  Welke systemen houden het project overzichtelijk en in beweging?‍
• Wie bezit wat?
  Hoe wordt intellectueel eigendom (IE) gedeeld, gelicentiëerd of
  behouden?

‍

Opmerking: maak onderscheid tussen artistieke IE, technologische
IE, bestaande of onderliggende IE, enz. Vergeet niet dat gebruik
(eeuwigdurend of voor een beperkte periode) niet hetzelfde is als
het IE bezitten.

G

‍

Niet op elkaar afgestemde visies
‍

Onduidelijke rollen en processen
‍

Ongedefinieerde scope
‍

‍

• Schakel vroegtijdig expertise in
  De meeste organisaties hebben voor hybride projecten geen interne structuren. Overweeg een adviesgroep of consultants om het proces te begeleiden.
• Stem af op taal en visie
  ‍Cross-disciplinair werken kost tijd, net als het tot stand brengen van een gedeelde taal en een gedeeld beeld van wat 'goed' is. Neem de tijd om vragen te stellen, leg prioriteiten en waarden uit en gebruik duidelijke voorbeelden van wat je denkt dat werkt (en wat niet).

• Verduidelijk rollen en processen
  Misverstanden ontstaan als verantwoordelijkheden niet zijn vastgelegd. Documenteer de methoden voor besluitvorming, communicatie en tracering vooraf. Zorg ervoor dat iedereen begrijpt wie waarvoor verantwoordelijk is.

• Stel grenzen en wees duidelijk over de scope van het werk
  De middelen zullen bepalen wat er mogelijk is. Stel in een vroeg stadium prioriteiten vast om te voorkomen dat je over je grenzen gaat. Het kan nuttig zijn om beslissingen te nemen over waar je je niet op concentreert.

1. Holistische team- betrokkenheid
2. Geef prioriteit aan de juiste partners
3. Maak tijd voor persoonlijk contact‍

• Betrek al vroeg de belangrijkste teams
  Bij hybride projecten zijn de middelen, de strategie en de artistieke visie met elkaar verweven. Betrek je directieteam en de teams die gaan over de ontwikkeling, de verkoop, het publiek, de digitale media en de marketing. Hoe beter het project is afgestemd op de bestaande missie, strategieën en capaciteiten binnen je organisatie, hoe makkelijker de volgende fasen zullen zijn.

• Geef prioriteit aan de juiste partners
  Kies samenwerkingspartners op basis van compatibiliteit, niet alleen op basis van technische vaardigheden. Neem de tijd om hun verschillende werkstijlen, methodologieën, persoonlijkheden en flexibiliteit te begrijpen. Je hebt immers partners nodig, niet alleen aanbieders.

• Maak tijd voor persoonlijk contact
  Regelmatige check-ins en persoonlijke sessies kunnen ook bij projecten op afstand helpen om iedereen op één lijn te houden en de beweging erin te houden. Deze fase bestaat voor een groot deel uit dingen laten zien en erover vertellen.

• Het directieteam
  van het theater of theatergezelschap en alle afdelingen die rondom het bredere project een sleutelrol kunnen spelen.

• De technologiepartner(s)
  een onderdeel van het ideevormingsproces is het identificeren van de juiste partner(s). Het tweede deel van de ideevormingsfase is een co-creatieproces tussen de disciplines technologie en theater.

• Externe adviseurs
  die kunnen helpen bij het vormen van de visie en het 'vertalen' tussen theater- en technologiepartners en/of kunnen helpen bij het zoeken naar mogelijke partners.

• Alle belangrijkste artiesten
  met wie het theatergezelschap zou willen samenwerken.